COMUNICACIÓN EXTERNA PROYECTO FINAL

PROYECTO FINAL

INTRODUCCION:

La necesidad primordial de crear un plan de comunicación es mejorar dicha comunicación dentro de la comunidad educativa a la que pertenecemos.  A lo largo del tiempo vemos la necesidad de comunicarnos asertiva y efectivamente, y constantemente vamos mejorando estos canales. Nuestro objetivo desde hace algunos años ha sido mejorar la comunicación Hemos estado siempre analizando e investigando cuáles canales de información nos servirían más para alcanzar este propósito.

OBJETIVOS:

·        Aliviar  el ambiente interno (profesores-institución),

·        Mejorar  el orden y la organización (comunidad en general)

·        Evitar  la repetición de tareas (estudiantes),

·        Lograr  un servicio más eficaz y agradable (institución)

·        Formar  compromiso y responsabilidad (comunidad en general)

·        Agilitar mecanismos para un mejor desempeño (institución-profesores-padres-alumnos, etc.).

·         

PÚBLICOS

Este proyecto va dirigido específicamente para comunidad educativa quienes son los directamente implicados en la educación. Para quienes queremos que exista una buena comunicación, que sea  bi direccionada es decir alumnos-alumnos; profesores-alumnos; padres-profesores; padres-alumnos, etc.  para quienes se elaborarán o se dirigirán las redes adecuadas para su edad y su función.

CANALES

Primero que todo debemos diferenciar entre los canales públicos y los privados pues para estos últimos se debe tener o no un acceso restringido y con el uso de sus respectivas contraseñas. Como son correo electrónico, mensajería watsap, twiter, entre otros.

En  los canales públicos pues como su nombre lo indica tendrán acceso a toda la comunidad en ellos expondremos notas, temas de interés entre estudiantes y maestros, eventos importantes, fotografías con sus respectivos permisos, temas en los que se puedan expresar opiniones y dar comentarios. Los que pueden ser por medio de blogs en los que se incluirán la información pertinente o específica que queremos dar a conocer. Por medio de Facebook, google +  la página web de la institución. Podremos también crear con los mismos estudiantes sus propios tablones en Padlet o Linoit, en el que se colgarán avisos importantes, las tareas del día, las fotos importantes, datos curiosos, exámenes importantes, etc.

CONTENIDOS-TONO-LÍNEA EDITORIAL

Como nuestro objetivo es mejorar la calidad en la comunicación y hacerla  más eficaz y asertiva debemos nosotros en todo momento y a cada instante que podamos llevar a cabo un mensaje integrador y participativo en las comunicaciones. Se intentará hacer ver que la comunidad educativa está formada tanto por profesores como por alumnos y familias y que todos tienen el deber y la obligación de participar en el proceso educativo. Recordar  o dar a conocer el reglamento interno, las planificaciones en este caso  a los miembros del centro, los boletines, agenda y calendario escolar a toda la comunidad.

ACCIONES

Para todo esto primero debemos tener una etapa de información tanto para los alumnos, como para los padres y maestros que quieran apoyar en el proyecto. A ellos se dará a conocer el porqué del uso de nuevas herramientas y tecnología.

Otra etapa sería la de formación, es decir una capacitación ya sea para conocer el uso de dichas herramientas y para saber si se domina o no está técnica.

Una tercera etapa o que podría ir a la par con la información sería la de recopilar todos los correos electrónicos y cuentas de las redes sociales para poder interactuar con ellos.

Por último se realizará un proceso de introducción y seguimiento progresivo de las redes en donde se irán corrigiendo y eliminando las dudas existentes en el transcurso de éste.

CRONOGRAMA

Etapa uno: Primera semana del primer quimestre para los alumnos y primera reunión de padres para los mismos.

Etapa dos: Hasta el final del primer quimestre.

Etapa tres: Hasta el final del primer quimestre.

Etapa final: durante todo el año escolar haciendo el respectivo seguimiento.

RESPONSABLES/RECURSOS

Trabajaremos  de forma conjunta en una interrelación activa con los estudiantes, los maestros y padres de familia. Este es un proceso que se va fortaleciendo paulatinamente. Y daremos prioridad al  trabajo en grupo, puesto que necesitamos de toda la comunidad para su ejecución En cada área estará la cabeza del proyecto donde será el que dirige las diferentes actividades propuestas.

PLE DE MI CENTRO

Luego de realizar algunas consultas en mi centro, lo que puedo anotar en el siguiente PLE se encuentran algunas redes sociales que son las más utilizadas por los educadores, padres y alumnos de nuestra comunidad educativa, en ellas podemos actualizarnos en nuestro quehacer educativo, los padres conocen nuestro trabajo y el de sus hijos entre otros, también para mejorar la comunicación.

COMUNICACIÓN INTERNA

POLÍTICAS PARA EL USO DE LAS REDES DENTRO DE LA INSTITUCIÓN

Pues bien ahora sabemos que en la educación, son muchos los que están estudiando los usos posibles para las redes sociales, con la demanda  de que hay que estar donde hoy están las nuevas generaciones. Existe pues un uso claro y evidente, que tiene que ver con servir de cartelera  para encontrarse y compartir novedades, eventos y emociones colectivas. Por otro lado, los muros de Facebook también sirven como espacios de una memoria colectiva donde vamos registrando recuerdos e imágenes que nos lían con otras personas. Es por ello también que en el centro educativo se ha visto otros usos posibles que tienen que ver con las materias escolares. Algunos profesores eligen usar Facebook o Twitter para estimular o compartir contenidos entre ellos los audiovisuales, y para generar conversaciones sobre los temas de la clase. Los posteos y el chat de Facebook se convierten a veces en extensiones del aula que ya no tiene paredes ni horarios fijos, y que se arma con códigos más informales de intercambio que permiten otro tipo de diálogo. Ese paso tiene sus ventajas, como es el sumar a los alumnos a una charla sobre las materias, pero también sus desventajas, ya que el diálogo puede quedar a un nivel informal y hasta trivial. También en el ámbito educativo, las redes sociales surgen para dar nuevas oportunidades e innovar los procesos de enseñanza- aprendizaje. Con la creación de nuevas redes se puede ayudar y facilitar el aprendizaje colaborativo y el auto-aprendizaje en los estudiantes, claro está que con una supervisión constante del profesor, pues en clases se tendrán los espacios necesarios para su uso y el tiempo adecuado para el mismo.

Se deberá tener en cuenta  también que se establezca junto con los estudiantes las normativas de su uso como por ejemplo en caso de que se necesite que los niños trabajen ciertos temas y necesiten la web podrán acceder a la sala de computación y trabajar desde ahí.

Los  educadores que estén a cargo de verificar las conexiones y las redes deberán tener un sistema donde se registre el uso adecuado de las mismas, y que en caso de que no se esté utilizando adecuadamente estás se bloquearán inmediatamente.

La  red de la institución debe brindar  la seguridad pertinente y la rapidez de solucionar problemas  que se presentan en el camino.

Las  páginas de redes sociales están  habilitadas para el uso del educador y este permitirá que se suban fotos o eventos donde los estudiantes hayan participado con la debida autorización de sus padres.

Se  tiene un registro de las computadoras que están utilizando el internet, esto quiere decir que debemos dar un buen uso a esta herramienta que es tan importante, y nos permite compartir fotos, videos, artículos, relacionados con la educación.

Ahora con respecto al uso de los dispositivos móviles es política de la institución el evitar llevarlos pues sabemos que sus costos son elevados y cualquier pérdida o daño la institución no se hará responsable, por otro lado en caso de que se requiera su uso los estudiantes tienen la confianza para con los profesores tomar las debidas precauciones de su uso y sobretodo de su cuidado. Entre estos están el teléfono inteligente, el teléfono inalámbrico, videoconsola portátil, cámaras digitales, cámaras en vídeo.

Plan de Comunicación

comunicación efectiva

La necesidad primordial de crear un plan de comunicación es mejorar dicha comunicación. A lo largo del tiempo vemos la necesidad de comunicarnos, y constantemente vamos mejorando estos canales de comunicación, hablo esto por mi experiencia propia como educadora de una institución. Nuestro objetivo desde hace algunos años ha sido mejorar la comunicación dentro de nuestra comunidad educativa (profesores, alumnos, padres, etc.). 

Hemos estado siempre analizando e investigando cuáles canales de información nos servirían más para alcanzar este objetivo, el mantener informados a los padres sobre el avance de sus hijos/as, sobre que ofrece el colegio a la comunidad, los alumnos están mejor informados sobre las actividades institucionales y académicas. Todo esto nos lleva directamente al uso de la web, ya sea directamente por medio de las redes sociales, como el Facebook, el correo electrónico, la creación de blogs institucionales y de boletines de cada nivel de educación. Razón  mayor para aprovechar de manera positiva lo que la tecnología nos ofrece a diario, el que los alumnos mejoren en sus presentaciones, el que los profesores introduzcan las tics en el aula, el que los padres se relacionen mejor con la institución y un sinfín de objetivos.

Estoy convencida de que un plan de comunicación tiene innumerables ventajas para la comunidad en general como por ejemplo aliviar el ambiente interno(profesores-institución), mejorar el orden y la organización, evitar la repetición de tareas(estudiantes),lograr un servicio más eficaz y agradable(institución), formar compromiso y responsabilidad(comunidad en general), agilitar mecanismos para un mejor desempeño(institución-profesores-padres-alumnos, etc.).